ریٹرن سے پہلے: دکاندار کے کھاتے میں یہ چھ چیزیں ہونی چاہئیں
یہ مضمون معلومات کے لیے ہے، ٹیکس کا مشورہ نہیں۔ ریٹرن آپ خود یا آپ کا ٹیکس کنسلٹنٹ فائل کرتا ہے۔ SwiftKhata ریٹرن فائل نہیں کرتا، ٹیکس کا حساب نہیں لگاتا اور ایف بی آر سے جڑا ہوا نہیں ہے — یہ صرف آپ کی دکان کا ریکارڈ رکھتا ہے۔
ریٹرن کا موسم آتا ہے تو بہت سے دکاندار ایک ہی کام کرتے ہیں: جوتوں کے ڈبے سے پرچیاں نکالنا، رجسٹر کے پرانے صفحے پلٹنا، اور سال بھر کی بِکری کا اندازہ لگانا۔ اصل بات سیدھی ہے: جس سال کا حساب لکھا گیا ہو، اس کی فائلنگ آسان ہے؛ جو سال لکھا ہی نہ گیا ہو، اس کی فائلنگ ممکن نہیں۔
نیچے وہ چھ چیزیں ہیں جو فائلنگ بیٹھنے سے پہلے آپ کے کھاتے میں موجود ہونی چاہئیں — اور ہر ایک کے ساتھ یہ کہ SwiftKhata میں وہ کہاں ملتی ہے۔
1۔ روزانہ کی بِکری کا ٹوٹل
سال کی کُل بِکری (ٹرن اوور) ہر حساب کی بنیاد ہے، اور وہ روز کے ٹوٹل جوڑ کر ہی بنتی ہے۔ اگر کچھ دنوں کی بِکری لکھی ہی نہیں گئی تو سال کا ٹوٹل بھی اندازہ ہی رہے گا۔
SwiftKhata میں: ہر بِل خود بخود درج ہوتا ہے۔ Reports ← Sales میں تاریخ کی حد چن کر بِکری کو دن، ہفتے یا مہینے کے حساب سے دیکھیں۔
2۔ خریداری کے بل
آپ نے کس سپلائر سے کب، کتنے کا مال لیا — یہ آپ کی لاگت کا ثبوت ہے۔ سپلائر کا اصل بل سنبھال کر رکھیں؛ اگر سپلائر نے بل پر اپنا NTN چھاپا ہے تو وہ اسی بل پر ہوگا۔
SwiftKhata میں: ہر خریداری سپلائر کے نام سے پرچیز آرڈر کی صورت میں درج ہوتی ہے، اور سپلائر کا اسٹیٹمنٹ بتاتا ہے کہ اسے کتنا دیا اور کتنا باقی ہے۔ ایک بات صاف: SwiftKhata سپلائر کا NTN محفوظ نہیں کرتا، اس لیے کاغذی بل کی جگہ نہیں لیتا — بل الگ فائل میں رکھیں۔
3۔ اُدھار کھاتے کا شروع اور آخر کا بیلنس
سال کے شروع میں گاہکوں پر کتنا اُدھار تھا، اور سال کے آخر میں کتنا ہے؟ یہ دو رقمیں بتاتی ہیں کہ بِکری کا کتنا حصہ ابھی وصول ہونا باقی ہے۔
SwiftKhata میں: ہر گاہک کا اسٹیٹمنٹ "سے" اور "تک" تاریخ کے ساتھ کھلتا ہے: پہلی لائن پر شروع کا بیلنس (کاغذی کھاتے سے لایا گیا پرانا بیلنس بھی)، پھر ہر اُدھار سیل، ادائیگی اور واپسی، اور آخری لائن پر اس تاریخ کا بیلنس۔
4۔ نقد اور ڈیجیٹل کی تقسیم
کتنی بِکری نقد ہوئی، کتنی کارڈ، JazzCash، Easypaisa یا بینک ٹرانسفر سے، اور کتنی اُدھار پر؟ ڈیجیٹل رقم آپ کے بینک یا والٹ کے ریکارڈ میں بھی نظر آتی ہے، اس لیے آپ کا کھاتہ اور بینک اسٹیٹمنٹ آپس میں ملنے چاہئیں۔
SwiftKhata میں: Reports ← Sales میں اسی تاریخ کی حد کے لیے ادائیگی کے طریقے کے حساب سے بِکری الگ الگ نظر آتی ہے۔
5۔ خرچوں کی قسمیں
کرایہ، بجلی گیس، تنخواہیں، سامان، ٹرانسپورٹ — ہر خرچہ الگ قسم میں لکھا ہو تو سال کے آخر میں ہر قسم کا ٹوٹل نکالنا منٹوں کا کام ہے۔
SwiftKhata میں: Expenses میں ہر خرچہ قسم کے ساتھ درج ہوتا ہے اور قسم کے حساب سے فلٹر ہوتا ہے؛ Reports ← P&L میں مہینے وار بِکری، لاگت اور خرچے ساتھ ساتھ نظر آتے ہیں۔
6۔ سال کے آخر کا اسٹاک
سال ختم ہونے کی تاریخ پر دکان میں کتنا مال پڑا تھا اور اس کی لاگت کتنی تھی — منافع کا حساب اسی کے بغیر ادھورا ہے۔ اکثر دکاندار یہ گنتی کبھی نہیں کرتے، اور بعد میں اس دن کی گنتی دوبارہ کرنا ممکن نہیں۔
SwiftKhata میں: ویب ڈیش بورڈ پر Reports ← Inventory میں "As at" تاریخ چنیں: سسٹم اس تاریخ کے بعد کی بِکری اور خریداری الٹا کر کے بتاتا ہے کہ اس دن کتنا اسٹاک تھا۔
تاریخ کہاں دیکھیں
ٹیکس سال 2026 کے لیے ایف بی آر نے سرکلر نمبر 3 بابت 2026-27 (انکم ٹیکس)، مورخہ 30 ستمبر 2026، کے ذریعے ان لوگوں کے لیے ریٹرن کی تاریخ 15 اکتوبر 2026 تک بڑھائی جنہیں 30 ستمبر 2026 تک ریٹرن فائل کرنا تھا۔ سرکلر کے الفاظ میں یہ توسیع "in view of the requests from various trade bodies and tax bar associations" دی گئی۔ (ایف بی آر کا سرکلر، PDF)
تاریخیں بدلتی رہتی ہیں، اور واٹس ایپ پر آنے والے نوٹیفکیشن کبھی کبھی جعلی بھی نکلتے ہیں۔ موجودہ تاریخ ہمیشہ fbr.gov.pk پر خود دیکھیں۔
آخری بات
ان چھ میں سے کوئی بھی چیز فائلنگ کے ہفتے میں نہیں بن سکتی — یہ سال بھر روز کے روز لکھنے سے بنتی ہیں۔ جو سال گزر گیا وہ گزر گیا؛ اگلا سال آج سے لکھنا شروع کریں، تاکہ اگلی بار ریٹرن کا کام اندازوں کا نہیں، رپورٹ نکالنے کا ہو۔
SwiftKhata موبائل، کمپیوٹر اور ویب پر چلتا ہے، اردو اور انگریزی میں۔ swiftkhata.com